Całość w kontekście rozliczeń VerpackG oznacza nie tylko sumaryczną masę i rodzaj materiałów opakowaniowych, które trafiają do obrotu, lecz również przypisanie odpowiedzialności za te ilości do konkretnego podmiotu. Zasadniczo podmiot, który wprowadza opakowanie na rynek niemiecki, ponosi obowiązki rejestracyjne, udziału w systemie dualnym i sprawozdawcze — zgodnie z VerpackG to on jest zobowiązany wykazać i udokumentować całość opakowań w raportach.
W praktyce pojawiają się dwa typowe scenariusze dotyczące opakowań zewnętrznych podwykonawców:
- podwykonawca dostarcza opakowania jako część usługi, ale to zleceniodawca wprowadza finalny produkt na rynek — wtedy odpowiedzialność leży po stronie zleceniodawcy;
- podwykonawca samodzielnie wprowadza opakowania na rynek (fakturowanie bezpośrednio do odbiorcy niemieckiego) — wówczas on staje się Hersteller i musi spełnić wymagania systemowe.
W umowach i fakturach warto więc jednoznacznie określić, która ze stron przejmuje obowiązki wynikające z całości rozliczeń, by uniknąć dublowania lub luki w odpowiedzialności.
Dokumentacja i rozliczenia muszą odzwierciedlać całość wolumenów — oznacza to zachowanie dowodów dostaw, certyfikatów od operatorów dualnych, potwierdzeń rejestracji w systemie LUCID oraz szczegółowe zestawienia miesięczne/roczne. W praktyce przydatne są zapisy umowne nakazujące podwykonawcom dostarczanie zaświadczeń o pokryciu opakowań i precyzyjne rozbicie ilości według rodzajów materiałów (papier, tworzywo, wielomateriałowe), co ułatwia późniejsze raportowanie i kontrolę.
Audytowalność całości rozliczeń to element, o który szczególnie dbają zarówno kontrolerzy rynku, jak i firmy chcące minimalizować ryzyko kar. Zalecane praktyki to centralny rejestr dokumentów, comiesięczne porównania stanów magazynowych z danymi raportowymi oraz klauzule sankcyjne w umowach z podwykonawcami za brak wymaganych potwierdzeń. Dzięki temu całość procesów związanych z opakowaniami staje się przejrzysta, a firma może szybko wykazać zgodność działań z przepisami i wyjaśnić ewentualne niezgodności podczas kontroli.